HubSpot Alternativen 2025: Die besten CRM- und Marketing-Plattformen im Vergleich – wer kann wirklich mithalten?

Einleitung:

Wer nach HubSpot Alternativen sucht, befindet sich meistens an einem entscheidenden Wendepunkt. Entweder man nutzt HubSpot bereits und stößt an Grenzen – sei es technisch, budgetär oder strategisch – oder man steht vor der CRM- und Marketing-Automation-Auswahl und möchte wissen, ob HubSpot wirklich die beste Lösung ist. Genau hier beginnt die oft verwirrende Suche nach Alternativen, denn der Markt ist riesig, vielfältig und verändert sich rasant. Dieser Leitfaden bringt Klarheit. Wir analysieren die wichtigsten HubSpot Alternativen, ihre Vorteile, ihre Herausforderungen und für wen sie tatsächlich geeignet sind. Natürlich ohne Links, rein informativ und vollständig auf die Praxis ausgerichtet.

Was sind HubSpot Alternativen genau?

Der Begriff beschreibt Plattformen, die in mindestens einem der zentralen Bereiche mit HubSpot konkurrieren: CRM, Marketing Automation, Sales Enablement, Kundenservice, CMS oder Operations. Während HubSpot ein All-in-one-Ökosystem bietet, bestehen Alternativen oft aus spezialisierten Tools – manchmal stärker, manchmal schwächer.

Laut Statista 2024 wächst der CRM-Markt weiterhin zweistellig, und genau deshalb entstehen immer mehr Tools, die ihre Nische ausbauen. Doch nicht alle sind vollständige Alternativen. Einige ersetzen nur Teile von HubSpot, andere bieten ein komplettes Ökosystem.

Warum suchen Unternehmen 2025 nach HubSpot Alternativen?

Die Gründe dafür sind vielfältig – und oft emotionaler, als man denkt. Natürlich geht es um Funktionen, Kosten und Flexibilität, aber auch um Prozesse, Teamstrukturen und interne Prioritäten.

Die häufigsten Gründe:

Komplexität
HubSpot kann für kleine Teams zu umfangreich wirken.

Kosten
Vor allem Marketing-, Sales- und Service Hub Professional oder Enterprise können teuer werden.

Spezialisierte Anforderungen
Manche Unternehmen brauchen hochindividuelle Funktionen, die HubSpot nicht bietet.

Datenarchitektur
Firmen mit komplexen Datenmodellen oder vielen externen Systemen suchen Alternativen mit stärkerer API-Ausrichtung.

Design- und Webanforderungen
Manche Teams benötigen ein klassischeres CMS oder eine vollständig headless-basierte Lösung.

Der Blick in die SERPs zeigt: Viele Artikel beschreiben nur die bekanntesten Tools. Doch dieser Leitfaden geht tiefer, berücksichtigt Entwicklungen bis 2025 und verbindet echte praktische Einsichten.

Die wichtigsten HubSpot Alternativen 2025 – mit Stärken und Schwächen

Statt eine endlose Liste zu erstellen, konzentriert sich dieser Leitfaden auf die relevantesten Alternativen, die HubSpot in echten Geschäftsszenarien ersetzen oder ergänzen können.

Salesforce
Salesforce gilt als größte und vollständigste Alternative im Enterprise-Bereich. Die Plattform ist hochflexibel und extrem anpassbar. Unternehmen mit komplexen Prozessen und globalen Teams setzen oft darauf.

Stärken
Unbegrenzte Skalierbarkeit
Extrem tiefes Customizing
Großes App-Ökosystem

Schwächen
Komplex in der Einrichtung
Hohe laufende Kosten
Braucht oft externe Administratoren

Für wen geeignet?
Konzerne, Großunternehmen, Firmen mit komplexen Sales-Strukturen.

ActiveCampaign
ActiveCampaign ist besonders stark im Bereich E-Mail-Marketing und Marketing Automation. Viele kleine und mittlere Unternehmen wechseln zu ActiveCampaign, wenn HubSpot zu teuer oder zu groß erscheint.

Stärken
Sehr starke Marketing Automation
Einfache Bedienung
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Schwächen
CRM schwächer als bei HubSpot
Weniger kanalübergreifende Tools

Für wen geeignet?
KMU, Start-ups und Unternehmen mit Fokus auf E-Mail-Automation.

Zoho
Zoho bietet ein eigenes Ökosystem – ähnlich wie HubSpot – allerdings modular aufgebaut und oft günstiger. Besonders im internationalen Umfeld hat Zoho starken Zuwachs erfahren.

Stärken
Großes Software-Ökosystem
Günstige Preise
Flexibel kombinierbare Module

Schwächen
Benutzeroberfläche wirkt teils überladen
Marketing-Tools schwächer als bei HubSpot

Für wen geeignet?

Preisbewusste Unternehmen, die dennoch eine Komplettlösung suchen.

Pipedrive
Pipedrive ist eine beliebte CRM-Alternative im Sales-Bereich. Es ist übersichtlich, intuitiv und perfekt für Vertriebsteams, die einfache Pipelines bevorzugen.

Stärken
Sehr einfach zu bedienen
Klarer Fokus auf Sales
Gute mobile App

Schwächen
Wenig Marketingfunktionen
Begrenzte Automation

Für wen geeignet?

Sales-Teams, Beratungen, Agenturen, Vertriebsorientierte KMU.

Marketo
Marketo – ein Adobe-Produkt – zählt zu den stärksten Marketing-Automation-Systemen im Enterprise-Bereich. Es ist besonders beliebt bei internationalen B2B-Unternehmen mit großen Marketingteams.

Stärken
Tiefe Automationen
Skalierbar für Enterprise
Stark für Lead Nurturing

Schwächen
Komplex
Hochpreisig
Benötigt spezialisierte Admins

Für wen geeignet?

Enterprise-B2B, globale Marketingteams.

Freshsales / Freshworks CRM

Freshworks hat in den letzten Jahren zunehmend Aufmerksamkeit erhalten. Die Plattform bietet CRM, Marketing und Support in einem Paket, ähnlich wie HubSpot.

Stärken
Einfach aufgebaut
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Viele Funktionen in einem System

Schwächen
Weniger tief als HubSpot
Geringeres Ökosystem

Für wen geeignet?

Teams, die ein übersichtliches, günstiges All-in-one-Tool möchten.

WordPress + Tools
Viele Unternehmen ersetzen HubSpot CMS und Marketing Hub durch WordPress – ergänzt durch Plugins, Marketing-Automationen und CRM-Integrationen.

Stärken
Maximal flexibel
Riesige Plugin-Landschaft
Ideal für Content

Schwächen
Updates und Sicherheit selbst verantwortlich
Plugins können instabil sein

Für wen geeignet?

Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Website wollen.

Datenübersicht: HubSpot Alternativen 2025

Warum HubSpot trotz Alternativen so beliebt bleibt

Viele Unternehmen prüfen Alternativen und kehren dennoch zu HubSpot zurück. Warum? Ganz einfach: Der All-in-one-Ansatz funktioniert in der Praxis überraschend gut.

Stärken, die schwer zu schlagen sind:

Ein zentrales CRM für alle Daten
Marketing, Sales und Service in einem System
Einfache Bedienbarkeit
Weniger technische Abhängigkeiten
Sehr gute Personalisierung
Schnelle Ergebnisse

Ein McKinsey-Bericht aus 2024 betont, dass Unternehmen mit integrierten Plattformen im Schnitt schneller skalieren als solche mit verstreuten Tools. Genau das ist der Grund für die starke Position von HubSpot – trotz intensiver Konkurrenz.

Fazit: Welche HubSpot Alternative ist die beste?

Es gibt nicht die eine beste Alternative – es gibt nur die beste Alternative für deinen spezifischen Use Case.
Wenn dein Unternehmen maximale Flexibilität und Enterprise-Funktionen benötigt, ist Salesforce unschlagbar. Wenn es eher um starke Marketing Automation geht, führt kein Weg an ActiveCampaign oder Marketo vorbei. Preisbewusste Firmen greifen zu Zoho oder Freshworks. Vertriebsorientierte Teams lieben Pipedrive. Und Website-zentrierte Unternehmen bleiben oft bei WordPress.

Doch wenn du Marketing, Sales und Service in einem System vereinheitlichen willst und Wert auf Benutzerfreundlichkeit legst, bleibt HubSpot eine der stärksten Lösungen am Markt.

Die entscheidende Frage lautet:
Willst du spezialisieren – oder integrieren?

FAQs zu HubSpot Alternativen

1. Welche ist die beste HubSpot Alternative?
   Das hängt vom Einsatzzweck ab. Salesforce für Enterprise, ActiveCampaign für Automation, Pipedrive für Vertrieb, Zoho für kleine Budgets.
2. Ist Salesforce besser als HubSpot?
   Für Konzerne oft ja. Für KMU ist HubSpot meist einfacher und schneller einsetzbar.
3. Welche Alternative ist am günstigsten?
   Zoho und Freshworks gelten als besonders preisfreundlich.
4. Ist WordPress eine echte HubSpot Alternative?
   Für das CMS ja. Für CRM und Automation nur mit zusätzlichen Tools.
5. Wann sollte man HubSpot nicht nutzen?
   Wenn extrem individuelle Systeme, eigene Server oder stark technische Anforderungen im Vordergrund stehen.